Gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 informieren wir Sie, dass die persönlichen und steuerlichen Daten, die im Zusammenhang mit den geknüpften Geschäftsbeziehungen auch mündlich erhoben werden, direkt von den Interessenten zur Verfügung gestellt werden oder anderweitig im Rahmen der Tätigkeit des Unternehmens erhoben werden, unter Einhaltung der oben genannten Vorschriften, einschließlich der darin vorgesehenen Vertraulichkeitsverpflichtungen, verarbeitet werden.
1. Zweck der Verarbeitung
Die übermittelten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Kundeninformationen / GDPR.
Information gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) und Bitte um Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
ATL S.R.L., mit Sitz in Bergamo, Viale Papa Giovanni XXIII° 45, Steuernummer 04348320161, in seiner Eigenschaft als "Datenverantwortlicher" der von der betroffenen Person mitgeteilten personenbezogenen Daten ("personenbezogene Daten") stellt diese Informationsmitteilung gemäß Artikel 13 GDPR ("Informationsmitteilung") zur Verfügung.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage.
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten wird durchgeführt:
Art der Bereitstellung personenbezogener Daten und Folgen einer Weigerung, diese bereitzustellen.
Die Bereitstellung der persönlichen Daten für die in Artikel 2, Buchstabe a) genannten Zwecke ist daher obligatorisch. Die Nichtverfügbarkeit der Daten und/oder die eventuelle ausdrückliche Weigerung, sie zu verarbeiten, macht es ATL S.R.L. unmöglich, den unterzeichneten Vertrag zu erfüllen, und führt möglicherweise zu einer Verletzung der Anforderungen der zuständigen Behörden.
Die Bereitstellung von Daten für die in Artikel 2 Buchstabe B) genannten Zwecke ist fakultativ, so dass der Betroffene entscheiden kann, seine ausdrückliche Zustimmung nicht zu erteilen oder sie jederzeit zu widerrufen. Sollte der Betroffene seine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung nicht erteilen, ist es ATL S.R.L. nicht möglich, die dort genannten Tätigkeiten auszuführen.
Verarbeitete personenbezogene Daten.
Im Rahmen der in Artikel 2 dargelegten Zwecke der Verarbeitungen werden nur personenbezogene Daten in Bezug auf:
Daten-Update.
Die betroffene Person kann sich jederzeit vergewissern, dass die personenbezogenen Daten, die zu den in diesem Informationsblatt genannten Zwecken verarbeitet werden, richtig sind, und im Falle von Änderungen eine Aktualisierung dieser Daten verlangen, indem sie eine E-Mail an info@atlantis-land.com schickt oder sich per Post an den Hauptsitz des Unternehmens wendet.
Art der Behandlung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die in Artikel 4 Absatz 2 DSGVO genannten Vorgänge, d. h. durch Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Aktualisierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Extraktion und Analyse, Abfrage, Nutzung, Übermittlung, Vergleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
ATL S.R.L. garantiert die Sicherheit der Daten und im Allgemeinen die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten, indem sie alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreift, die geeignet sind, den Verlust personenbezogener Daten, deren unrechtmäßige oder anderweitig unkorrekte Verwendung sowie den unbefugten Zugriff durch Dritte zu verhindern.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ATL S.R.L. erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, der Rechtmäßigkeit, der Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit der betroffenen Person und ihrer Rechte, in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der DSGVO und des Datenschutzgesetzes.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ATL S.R.L. kann mit Hilfe von Papier-, Computer- und Telematikinstrumenten erfolgen und umfasst - unter Einhaltung der in den Datenschutzbestimmungen festgelegten Grenzen und Bedingungen - alle für die betreffende Verarbeitung erforderlichen Vorgänge oder Reihen von Vorgängen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der Vertraulichkeits- und Sicherheitsregeln, die in den europäischen Rechtsvorschriften, dem Gesetz, den entsprechenden Verordnungen und den internen Bestimmungen vorgesehen sind.
Übermittlung von Daten.
ATL S.R.L. kann zu den in Artikel 2 genannten Zwecken die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zur Verfügung stellen:
Personenbezogene Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder übertragen werden. Es wird davon ausgegangen, dass im Falle außerordentlicher Unternehmenstransaktionen (z. B. Verkauf oder Verpachtung eines Unternehmens, Fusion usw.), an denen der für die Verarbeitung Verantwortliche beteiligt ist, personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen im Einklang mit den einschlägigen Vorschriften an Dritte als Käufer/Mieter oder Bevollmächtigte übertragen oder abgetreten werden können.
Übermittlung von Daten ins Ausland.
Die personenbezogenen Daten werden derzeit auf Servern in den Räumlichkeiten des Unternehmens gespeichert.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Sie behält sich jedoch das Recht vor, Cloud-Dienste in Anspruch zu nehmen; in diesem Fall werden die Dienstleister unter denjenigen ausgewählt, die angemessene Garantien bieten, wie in Artikel 46 GDPR 679/16 vorgesehen.
Aufbewahrungsfristen für Daten.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Verfolgung der in Artikel 2 genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, insbesondere:
Rechte der betroffenen Person.
In Bezug auf personenbezogene Daten kann die betroffene Person jederzeit die in der DSGVO anerkannten Rechte ausüben, die im Folgenden aufgeführt sind:
Die oben genannten Rechte können ausgeübt werden, indem man eine spezifische Anfrage an ATL S.R.L. per E-Mail an info@atlantis-land.com oder per Post an den Sitz in Bergamo, Viale Papa Giovanni XXIII° 45, schickt.
Anträge, die die Ausübung der Rechte der betroffenen Person betreffen, werden ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags bearbeitet.
ATL S.R.L. behält sich das Recht vor, die vorliegenden Informationen zu ändern oder zu aktualisieren, auch um neuen, durch die geltenden Gesetze auferlegten Verpflichtungen oder technischen Anforderungen zu entsprechen.
(a) für die Voraussetzungen, die dem Abschluss von Kaufverträgen vorausgehen, für deren Durchführung und für den Schutz der sich daraus ergebenden Ansprüche;
(b) zur Erfüllung von Verpflichtungen jeglicher Art, die sich aus den geltenden Gesetzen oder Vorschriften ergeben, insbesondere in Steuerangelegenheiten;
(c) für betriebliche, verwaltungstechnische und buchhalterische Zwecke;
d) für die Registrierung des Zugangs zur Website des Unternehmens und die Nutzung der auf dieser Website angebotenen Dienstleistungen;
(e) zur Überwachung der Entwicklung der Kundenbeziehungen und/oder der damit verbundenen Risiken und zur Verbesserung dieser Beziehungen;
(f) für kommerzielle Zwecke und strategisches und operatives Marketing;
(g) zu statistischen Zwecken.
2. Modalitäten der Behandlung
Die Verarbeitung der Daten kann außer in der Erfassung auch in der Registrierung, Speicherung, Änderung, Übermittlung und Löschung bestehen und erfolgt sowohl auf Papier als auch mit Hilfe elektronischer und telematischer Hilfsmittel, und zwar nach Methoden und mit Mitteln, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst zu gewährleisten, unter Beachtung der Bestimmungen der Artikel 31 ff. des Gesetzesdekrets 196/2003 über die "Mindestsicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten".
Insbesondere werden alle technischen, informationstechnischen, organisatorischen, logistischen und verfahrenstechnischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, wie sie im Gesetzesdekret 196/2003 und im Anhang B desselben Dekrets vorgesehen sind, damit das gesetzlich vorgeschriebene Mindestmaß an Datenschutz gewährleistet ist. Darüber hinaus gewährleisten die angewandten Methoden, dass der Zugang zu den Daten nur den von unserem Unternehmen mit der Verarbeitung betrauten Personen gestattet ist.
Wir weisen auch darauf hin, dass Ihre Daten auch von den Unternehmen eingesehen werden können, die unser Verwaltungssystem und unsere Website betreuen, und dass unsere Struktur externe Datenverarbeiter ernannt hat, die auf den technischen Zugang zu Wartungszwecken beschränkt sind.
3. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten ist
(a) Obligatorisch für die Erfüllung von Zwecken im Zusammenhang mit Verpflichtungen aus Gesetzen oder anderen verbindlichen Vorschriften;
b) für die ordnungsgemäße Aufnahme und Fortführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind. Die Verweigerung der Übermittlung der oben genannten Daten, auch wenn sie sicherlich legitim ist, könnte die ordnungsgemäße Abwicklung der Beziehung zu unserem Unternehmen beeinträchtigen und insbesondere die Ausführung Ihrer/unserer Aufträge sowie die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen und die damit verbundene Rechnungsstellung unmöglich machen.
4. Übermittlung von Daten
Die für die oben genannten Zwecke gesammelten personenbezogenen Daten können im Rahmen ihrer spezifischen Zuständigkeit an öffentliche und private Einrichtungen, natürliche und/oder juristische Personen, die kommerzielle Zwecke und/oder die Verwaltung von Informations- und/oder Zahlungssystemen haben, weitergegeben werden, einschließlich externer Einrichtungen, die spezifische Aufgaben im Auftrag unserer Gesellschaft erfüllen.
Die Daten können insbesondere an die folgenden Personengruppen weitergegeben werden:
(a) Beschäftigte des kommerziellen Netzes,
(b) Bankinstitute und auf die Abwicklung von Zahlungen spezialisierte Unternehmen,
(c) Rechts- und Beratungsunternehmen,
(d) Personen, die mit der Prüfung der Jahresabschlüsse unseres Unternehmens betraut sind
(e) Behörden oder Verwaltungen zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
(f) Italienische und ausländische Vertriebshändler und Lieferanten
(g) Finanzierungs- und Transportunternehmen
(h) Personen, die mit dem Versand von Informationsmaterial über vertriebene Produkte oder eigene Dienstleistungen betraut sind
Die Daten können auch verbreitet werden, jedoch nur in aggregierter, anonymer Form und zu statistischen Zwecken.
Soweit es für die Erfüllung des laufenden Vertragsverhältnisses mit Ihnen unbedingt erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. Lieferanten) mit Sitz im Ausland, innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union, weitergegeben werden.
5. Datenkontrolleur
Der Inhaber der Datenverarbeitung im Namen von Atlantis ist die Firma ATL S.R.L. mit Sitz in Bergamo, Via Papa Giovanni XXIII° 45.
6. Datenkontrolleur
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten, der zu diesem Zweck am Hauptsitz des Unternehmens ansässig ist, ist der Leiter der internen Informationssysteme. Interessierte Personen, die ihre in dieser Mitteilung aufgeführten Rechte geltend machen möchten, werden gebeten, sich schriftlich zu wenden an info@atlantis-land.com. Die betroffene Person kann die aktualisierte Liste der internen und externen Datenverarbeiter, die im Organigramm zum Schutz der Privatsphäre enthalten ist, unter der folgenden E-Mail-Adresse anfordern info@atlantis-land.com .
7. Rechte der betroffenen Person
Sie können jederzeit Ihre Rechte gegenüber dem Inhaber der Datenverarbeitung gemäß Artikel 7 des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 ausüben, den wir zu Ihrer Information vollständig wiedergeben.
Artikel 7 - Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und andere Rechte
1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie die Mitteilung dieser Daten in verständlicher Form.
2. Die betroffene Person hat das Recht, informiert zu werden:
(a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
(b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
(c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente;
(d) die Angaben zur Identifizierung des Inhabers, der verantwortlichen Personen und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters;
e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
3. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft:
(a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, soweit daran ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten;
b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß ist.
4. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen:
a) aus legitimen Gründen die ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu verarbeiten, auch wenn sie dem Zweck der Erhebung entsprechen;
b) die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen.
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