De conformidad con el artículo 13 del Decreto Legislativo n.º 196/2003, le informamos de que los datos personales y fiscales adquiridos, incluso verbalmente, con referencia a las relaciones comerciales establecidas, proporcionados directamente por los interesados, o adquiridos de otro modo en el marco de la actividad de la empresa, se tratarán respetando la normativa antes mencionada, incluidas las obligaciones de confidencialidad previstas en la misma.
1. Finalidad del tratamiento
Los datos facilitados se procesan para los siguientes fines:
Información al cliente / GDPR.
Información de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de datos personales (GDPR) y solicitud de consentimiento para el tratamiento de datos personales.
Controlador de datos.
ATL S.R.L., con sede en Bérgamo, Viale Papa Giovanni XXIII° 45, código fiscal n. 04348320161, en calidad de "Responsable del tratamiento" de los datos personales comunicados por el Interesado ("Datos Personales") proporciona la presente nota informativa de conformidad con el artículo 13 GDPR ("Nota Informativa").
Finalidad del tratamiento y fundamento jurídico.
La recogida y el tratamiento de los Datos Personales se llevan a cabo:
Naturaleza del suministro de Datos Personales y consecuencias de la negativa a suministrarlos.
El suministro de los Datos Personales para las finalidades mencionadas en las letras a) del artículo 2 anterior es, por lo tanto, obligatorio. La no disponibilidad de los datos y/o la eventual negativa expresa a tratarlos comportará para ATL S.R.L. la imposibilidad de ejecutar el contrato suscrito o la posible violación de las solicitudes de las Autoridades competentes.
El suministro de datos para las finalidades a que se refiere el artículo 2 letra B) anterior es facultativo, con la consecuencia de que el interesado podrá decidir no prestar su consentimiento expreso, o revocarlo en cualquier momento. En caso de que el interesado no preste su consentimiento expreso al tratamiento, ATL S.R.L. no podrá llevar a cabo las actividades a que se refiere el mismo.
Datos personales tratados.
En el ámbito de los fines de las operaciones de tratamiento descritas en el artículo 2 anterior, sólo se tratarán los Datos Personales relativos a:
Actualización de datos.
En cualquier momento, el Titular podrá asegurarse de que los Datos Personales tratados para las finalidades previstas en esta nota informativa son correctos y, en caso de variación de los mismos, también podrá solicitar su actualización enviando un correo electrónico a info@atlantis-land.com, o por correo postal al domicilio social de la Sociedad.
Modo de tratamiento.
El tratamiento de Datos Personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el artículo 4, apartado 2, GDPR, a saber: recogida, registro, organización, estructuración, actualización, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción y análisis, consulta, utilización, comunicación por transmisión, comparación, interconexión, restricción, supresión o destrucción.
ATL S.R.L. garantiza la seguridad de los datos y, en general, la confidencialidad de los Datos de Carácter Personal tratados, adoptando todas las medidas técnicas y de organización necesarias para evitar la pérdida de los Datos de Carácter Personal, su uso ilícito o incorrecto, así como el acceso no autorizado por terceros.
El tratamiento por parte de ATL S.R.L. de los Datos Personales se basará en los principios de corrección, legalidad, transparencia y protección de la confidencialidad del interesado y de sus derechos, de conformidad con los principios expresados por el GDPR y el Código de Privacidad.
El tratamiento de los Datos Personales por parte de ATL S.R.L. podrá efectuarse mediante instrumentos de papel, informáticos y telemáticos y comprenderá - respetando los límites y las condiciones previstas por la normativa en materia de privacidad - todas las operaciones o series de operaciones necesarias para el tratamiento en cuestión. El tratamiento de los Datos Personales se realizará respetando las normas de confidencialidad y seguridad previstas por la normativa europea, la ley, los reglamentos consiguientes y las disposiciones internas.
Comunicación de datos.
ATL S.R.L., para las finalidades previstas en el artículo 2 anterior, podrá poner a disposición los Datos Personales del Titular:
Los Datos Personales no serán divulgados ni cedidos a terceros. Queda entendido que, en caso de transacciones corporativas extraordinarias (por ejemplo, venta o arrendamiento de una empresa, fusión, etc.) en las que participe el Responsable del Tratamiento, los Datos Personales podrán ser transferidos o cedidos a terceros compradores/arrendatarios o cesionarios por el Responsable del Tratamiento de conformidad con la normativa pertinente.
Transferencia de datos al extranjero.
Los Datos Personales se almacenan actualmente en servidores situados en los locales de la Empresa.
El responsable del tratamiento no transfiere datos personales a terceros países u organizaciones internacionales.
No obstante, se reserva el derecho a utilizar servicios en la nube; en cuyo caso, los proveedores de servicios se seleccionarán entre aquellos que ofrezcan garantías adecuadas, según lo dispuesto en el artículo 46 GDPR 679/16.
Periodos de conservación de datos.
Los Datos Personales se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para los fines del tratamiento indicado en el artículo 2 anterior y, en concreto:
Derechos del interesado.
En relación con los Datos Personales, el Titular de los Datos podrá ejercer, en cualquier momento, los derechos reconocidos por el GDPR, que se exponen a continuación:
Los derechos mencionados podrán ejercerse enviando una solicitud específica a ATL S.R.L. por correo electrónico, a info@atlantis-land.com, o por correo postal a las oficinas de Bérgamo, Viale Papa Giovanni XXIII° 45.
Las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos del interesado se tramitarán sin dilación indebida y, en cualquier caso, en el plazo de 30 días a partir de la recepción de la solicitud.
ATL S.R.L. podrá modificar o actualizar esta nota informativa, incluso para cumplir con nuevas obligaciones impuestas por la legislación vigente o por exigencias técnicas.
(a) para los requisitos previos a la celebración de contratos de compraventa, para la ejecución de los mismos y para la protección de las reclamaciones derivadas de ellos;
(b) para cumplir cualquier tipo de obligación derivada de las leyes o reglamentos aplicables, en particular, en materia fiscal;
(c) para las necesidades operativas, de gestión y de contabilidad;
d) para el registro de acceso al sitio web de la Sociedad y el uso de los servicios prestados con dicho sitio;
(e) con el fin de supervisar el desarrollo de las relaciones con los clientes y/o los riesgos asociados y mejorar dichas relaciones;
(f) con fines comerciales y de marketing estratégico y operativo;
(g) con fines estadísticos.
2. Modalidades de tratamiento
El tratamiento de los datos podrá consistir, además de en su recogida, en su registro, conservación, modificación, comunicación, supresión y se realizará tanto en soporte papel como con la ayuda de instrumentos electrónicos informáticos y telemáticos, según modalidades y con instrumentos idóneos para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los propios datos, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 31 y siguientes del Decreto Legislativo 196/2003, relativos a las "medidas mínimas de seguridad para el tratamiento de los datos personales".
En particular, se adoptarán todas las medidas de seguridad técnicas, informáticas, organizativas, logísticas y de procedimiento previstas por el Decreto Legislativo 196/2003 y por el "Anexo B" del mismo decreto, de modo que se garantice el nivel mínimo de protección de los datos requerido por la ley. Además, las metodologías aplicadas garantizan que el acceso a los datos esté permitido únicamente a las personas encargadas del tratamiento por nuestra Empresa.
Asimismo, le indicamos que sus datos también pueden ser consultados por las empresas que supervisan nuestro sistema de gestión y nuestro sitio web, y que nuestra estructura ha designado encargados externos del tratamiento de datos limitados al acceso técnico con fines de mantenimiento.
3. Suministro de datos
El suministro de datos es
(a) Obligatorias para el cumplimiento de fines relacionados con obligaciones derivadas de leyes u otras normas vinculantes;
b) Necesarios para el correcto establecimiento y continuación de la relación con usted. Cualquier negativa a facilitar los datos anteriores, aunque ciertamente legítima, podría comprometer el correcto desarrollo de la relación con nuestra Empresa y, en particular, podría imposibilitar la ejecución de su/sus pedidos, así como la prestación de los servicios solicitados y la facturación correspondiente.
4. Comunicación de datos
Los datos personales recogidos para la consecución de las finalidades antes mencionadas podrán ser comunicados, en la medida de su competencia específica, a entidades públicas y privadas, personas físicas y/o jurídicas y que tengan fines comerciales y/o de gestión de sistemas de información y/o de pago, incluidas entidades externas que realicen tareas específicas por cuenta de nuestra Empresa.
En particular, los datos podrán comunicarse a las siguientes categorías de personas:
(a) empleados de la red comercial,
(b) entidades bancarias y empresas especializadas en el procesamiento de pagos,
(c) bufetes de abogados y consultorías,
(d) las personas encargadas de la auditoría de los estados financieros de nuestra empresa
(e) autoridades o administraciones públicas para el cumplimiento de la ley
(f) Distribuidores y proveedores italianos y extranjeros
(g) empresas de financiación y transporte
(h) las personas encargadas del envío de material informativo sobre los productos distribuidos o los servicios propios
Los datos también podrán difundirse, pero sólo de forma agregada, anónima y con fines estadísticos.
En la medida estrictamente necesaria para la ejecución de la relación contractual en curso con usted, sus datos personales podrán ser comunicados a terceros (como proveedores) situados en el extranjero, dentro o fuera de la Unión Europea.
5. Controlador de datos
El responsable del tratamiento de datos en nombre de Atlantis es la empresa ATL S.R.L. con domicilio social en Bérgamo, Via Papa Giovanni XXIII° 45.
6. Controlador de datos
El responsable del tratamiento de sus datos, domiciliado a estos efectos en la sede de la Sociedad, es el Jefe de Sistemas de Información Interna. Los interesados que deseen hacer valer los derechos enumerados en la presente nota informativa pueden dirigirse por escrito a info@atlantis-land.com. El interesado podrá solicitar la lista actualizada de Encargados del Tratamiento internos y externos, incluidos en el organigrama de privacidad, a la siguiente dirección de correo electrónico info@atlantis-land.com .
7. Derechos del interesado
Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos frente al responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 7 del Decreto Legislativo nº 196/2003, que reproducimos íntegramente para su comodidad.
Artículo 7 - Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos
1. El interesado tendrá derecho a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernan, aunque aún no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible.
2. La persona afectada tiene derecho a ser informada:
(a) el origen de los datos personales;
(b) los fines y métodos del tratamiento;
(c) la lógica aplicada en caso de tratamiento por medios electrónicos;
(d) los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante designado en virtud del apartado 2 del artículo 5;
e) los sujetos o categorías de sujetos a los que los datos personales puedan ser comunicados o que puedan tener conocimiento de los mismos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsables o encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
(a) la actualización, rectificación o, en su caso, integración de los datos;
b) la supresión, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados;
c) la certificación de que las operaciones a que se refieren las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento, también por lo que respecta a su contenido, de aquellos a quienes se han comunicado o difundido los datos, salvo que ello resulte imposible o implique un esfuerzo manifiestamente desproporcionado respecto al derecho tutelado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes a la finalidad de la recogida;
b) el tratamiento de datos personales que le conciernan con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial.
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